Учет выбытия основных средств
Согласно п. 75 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях продажи; списания вследствие морального и физического износа; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд; передачи по договорам мены, дарения; передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации; недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и в иных случаях.
Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.
Согласно п. 84 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств списание стоимости объекта основных средств отражается в учете на субсчете учета выбытия основных средств, открываемого к счету учета основных средств.
1. Продажа основных средств физическим и юридическим лицам.
Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи. Согласно п.1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона обязуется передать имущество в собственность другой стороне, а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную сумму (цену), которая устанавливается в договоре соглашением сторон.
Продажа основных средств отражается в учете следующим образом:
Дт 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кт 01 – списана первоначальная стоимость основного средства.
Дт 02 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана амортизация основных средств.
Дт 91, субсчет 2 «Прочие расходы» Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость основных средств.
2. Безвозмездная передача другому предприятию по договору дарения в соответствии с действующим законодательством отражается аналогичным образом.
3. При передаче объектов основных средств в порядке обмена в бухгалтерском учете делаются записи:
Дт 02 Кт 01 – списана амортизация основных средств.
Дт 91.2 Кт 01 – списана остаточная стоимость основных средств.
Дт 76 (62) Кт 91.1 – отражена задолженность покупателя за переданные основные средства.
Дт 10, 41, 43 Кт 76 (62) – оприходованы материальные ценности в обмен на основные средства.
4. При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал другой организации производятся записи:
Дт 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кт 01 – списана первоначальная стоимость основных средств.
Дт 02 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации.
Дт 58 «Финансовые вложения» Кт 76 – отражена сумма вклада в уставный капитал в размере остаточной стоимости передаваемого объекта.
Дт 76 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - отражена передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал (по остаточной стоимости).
Целесообразность такой операции обусловлена тем, что передача имущества в уставный капитал другой фирмы на основании п.3 ст. 39 НК РФ реализацией не является.
5. Ликвидация в результате аварий, стихийных бедствий отражается:
Дт 01, субсчет «выбытие основных средств» Кт 01 – списана первоначальная стоимость основных средств.
Дт 02 Кт 01, субсчет «выбытие основных средств» - списана амортизация основных средств.
Дт 99 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списаны потери от чрезвычайных ситуаций.
6. Списание в результате недостачи, хищения основных средств оформляется записями:
Дт 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кт 01 – списана первоначальная стоимость основных средств.
Дт 02 Кт 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана амортизация.
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01 – списана остаточная стоимость основных средств.
Поскольку наиболее часто списываются основные средства вследствие их морального и физического износа, то более подробно хотелось бы остановиться именно на этом вопросе.