Организация материальной ответственности в торговле. Отчётность материально ответственного лица

- перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, а также типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;

В соответствии с вышеуказанным Постановлением Минтруд РФ от 31 декабря 2002 года утвердил перечни должностей и работ и типовые формы договоров о полной материальной ответственности работников.

В связи с этим, договор о полной материальной ответственности работодатель может заключить с работниками на предприятиях и организациях торговли при наличии на них следующих видов работ:

- работы по приему и выплате всех видов платежей;

- по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг;

- по обслуживанию торговых и денежных автоматов;

- по купле (приему), продаже (торговле отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже;

- по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, других организациях и подразделениях;

- по приему и обработке для доставки (сопровождения) материальных ценностей, их доставке, выдаче (сдачи).

В указанный перечень включаются следующие должности, которые могут быть включены в штатное расписание предприятий торговли:

- Кассиры, кассиры-контролеры;

- Директора, заведующие, администраторы организаций и подразделений торговли, их заместители, помощники;

- Продавцы;

- Товароведы всех специализаций;

- Заведующие, руководители складов, кладовых по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;

- Кладовщики;

- Агенты по заготовке и/или снабжению;

- Экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

В договоре о полной индивидуальной ответственности должны содержаться следующие основные положения:

а) работник принимает на себя не только полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, но и за ущерб, возникший в результате возмещения ущерба работодателем третьим лицам.

б) в договоре необходимо указывать как обязанности работника, так и обязанности работодателя.

В обязанности работника входит: бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций имуществу работодателя; принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного имущества; вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества; участвовать в проведении инвентаризациях, ревизиях, иных проверок сохранности и состояния вверенного имущества.

Обязанности работодателя: создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный ему работниками, а также иными правовыми актами, в том числе локальными (внутренними) о порядке хранения, приема, обработке, продаже (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

в) работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине (в соответствии со ст. 239 Трудового кодекса РФ)

В перечень работ, при выполнение которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества в сфере торговли являются такими же как и при полной материальной индивидуальной ответственности.

Письменный договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива.

В договоре обязательно должны содержаться следующие положения:

а) наименование вида работ, по которому коллектив (бригада) принимает на себя ответственность за сохранность имущества;

б) в общих положения необходимо предусмотреть что: решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности оформляется приказом, который является неотъемлемым приложением к договору; при смене руководителя коллектива или выбытии из него более 50 процентов от его первоначального состава договор должен быть перезаключен; при выбытии из состава отдельных работников договор не перезаключается (в таком случае против подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив);