Программа БЭСТ – 4, как один из вариантов автоматизированной организации учёта расчетов по ЕСН
Здесь можно настраивать шаблоны печатных форм, списков на перечисление зарплаты, поля совокупных годовых параметров для расчета подоходного налога. В этом режиме собраны все функции, связанные с переходом от одного расчетного периода к другому. Важной особенностью подсистемы является возможность восстанавливать данные за предыдущий период. Для этой цели предназначен подпункт меню “Управление периодами” режим “Откат на предыдущий период”.
Программы пользователей.
Этот режим позволяет пользователям вызывать программы, написанные не разработчиком БЭСТ.
Знакомство с последовательностью работы в АРМ “Учет заработной платы” можно разделить на 2 этапа:
I. Начисление и выплата сотрудникам заработной платы. Расчет и удержание подоходного налога. Формирование необходимых проводок на произведенные начисления и удержания.
2. Расчет взносов во внебюджетные фонды и формирование соответствующих проводок и платежных поручений.
Рассмотрим интересующий нас 2-ой этап.
Последовательность работы на 2-м этапе:
1. Начисления взносов в государственные внебюджетные фонды
2. Формирование платежных поручений в государственные внебюджетные фонды.
Расчеты взносов во внебюджетные фонды и формирование платежных поручений на отчисления осуществляются в АРМ “Заработная плата” в режиме “Хозяйственные операции” (Рисунок 4).
Рис.4 Хозяйственные операции
Рассмотрим по шагам действия, необходимые для расчета взносов и формирования платежных поручений на отчисления во внебюджетные фонды.
Начисления в фонды
Для расчета начислений платежей в фонды и формирования проводок войдите в режим “Хозяйственные операции”
, пункт “Начисления в фонды”
(Рисунок 5). На экране появится список начислений в фонды (Рисунок 6).
Рис.5 Начисление в фонды
Рис.6 Начисление по фондам
Клавишей Insert отметьте все начисления, после этого нажмите клавишу F10. Подтвердите расчет и формирование проводок. Нажмите клавишу Esc для выхода из режима.
Готовые проводки можно просмотреть и отредактировать. Для этого, находясь в режиме “Хозяйственные операции
”, войдите в пункт “Буфер проводок”
. Для записи проводок из буфера в Книгу хозяйственных операций
следует нажать клавишу F
5
.
Формирование платежных поручений во внебюджетные фонды
Система дает возможность автоматически сформировать платежные поручения на перечисления в фонды. Для этого, войдя в режим “Хозяйственные операции
”, откройте пункт “Платежи в фонды”
(Рисунок 7).
На экране появится список платежей в фонды. Клавишей Insert
отметьте все перечисления. Для формирования платежных поручений сначала необходимо произвести расчет сумм платежей, нажав клавишу F
10
. В том случае, если отмеченных позиций по платежам нет, по клавише F
10
производится расчет текущего платежа, т.е. того платежа, на котором в данный момент стоит курсор.
Рис.7 Платежи в фонды
На запрос системы подтвердите расчет сумм платежей. При этом статус платежа “Черновик”
изменится на “Рассчитано”
. Формирование платежного поручения по рассчитанному платежу и его экспорт в подсистему “Расчетные и валютные счета”
осуществляется клавишей F
5
. После этого статус платежа “Рассчитано” изменится на статус “В банке”
. Просмотр и печать сформированных платежных поручений осуществляется в подсистеме “Расчетные и валютные счета”.