Делопроизводство в компании ООО Юнипродуктс СНГ

Ø Координация работы кассиров на заводе,

Ø Заполнение банковских документов,

Ø Создание плана наличных денег для банка,

Ø Резервирование авансовых отчетов для региональных сотрудников,

Ø Обеспечивание получение наличных денег.

3. Отдел

– отдел кадров. Позиция

– Администратор отдела продаж.

Обязанности:

Предоставлять требуемые бумаги, исполнять рекрутменские обязанности; обновлять, поддерживать и утверждать рабочие обязанности на той или иной позиции.

Основные задачи:

1. Проверка и ведение всей документации поступаемой от сотрудников компании (заявки на отпуск, работа с медицинскими страховками и больничными листами, расчет средств на командировки, обновление базы отпусков, подготовка статистических форм требуемых законом РФ);

2. Вести процесс рекрутмента (объявления о вакансиях, проведение интервью, предложения работы, проверка резюме, а также проверка всех счетов от рекрутменских компаний);

3. Поддерживать контакты с агенствами по подбору персонала, университетами, всеми сотрудниками компании.

4. Отдел

– юридический отдел. Позиция

– юрист.

Обязанности

:

Ø Обеспечивать юридическую поддержку сотрудникам компании (проверка контрактов, проверка наличия необходимых юридических докуменктов при подписании новых контрактов с Дистрибьюторами, юридическая помощь в деятельности специалистов по работе с клиентами);

Ø Помощь в разрешении вопросов в рекламных, маркетинговых правах и правах покупателей;

Ø Предоставление необходимых документов, касательно юридических корпоративных вопросов;

Ø Проведение восстановления долгов (составление требований, открытие судебных исков);

Ø Помощь в тяжбе других типах дел (гражданских, трудовых и т. д.)

5. Отдел

– отдел информационных технологий. Позиция– Старший IT менеджер.

Обязанности

:

Ø Координация работы пресональных компьютеров (антивирусные и защитные программы, обновление сайта, координация работы e-mail почты) компании и телефонной связи;

Ø Проверка инвентаря компании (закупка/обновление аппаратных средств ЭВМ, программного обеспечения и т. п.);

Ø работа и поддержка с обслуживанием, обеспеченное сетями компании;

Ø планирование бюджета для отдела.

6. Отдел

– маркетинг. Позиция

– Брэнд - менеджер.

Обязанности

:

Ø Анализ рынка потребителей и выявление потенциальных направлений развития брэнда компании;

Ø Исследование покупательского спроса, покупателей, их желаний и пристрастий;

Ø На основе анализа – изобретение и реализация/развитие новых брэндов, улучшение старых;

Ø «Продвижение» товара на рынок, проведение рекламный кампаний.

ООО “Юнипродуктс СНГ” Утверждаю

Ген. Директор

Номенклатура дел

На 2001 г. И.А. Сопин

№

г. Москва