Учет поступления основных средств
018 «Библиотечный фонд»
019 «Прочие основные средства»
К 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Если основные средства приобретаются с использованием аккредитивов или лимитированных чековых книжек, дебетуются субсчета по учету основных средств и кредитуются субсчета 130 «Аккредитивы» или 131 «Лимитированные чековые книжки».
Одновременно приобретенные основные средства отражаются в фонде основных средств, при этом увеличиваются фактические расходы в зависимости от источника приобретения основных средств:
Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие
мероприятия»
201 «Расходы за счет дополнительных источников бюджетного
финансирования»
220 «Расходы по предпринимательской деятельности»
223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли»
225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и
другие мероприятия»
К 250 «Фонд в основных средствах».
Безвозмездное получение основных средств оформляется следующей записью:
Д 010—019 «Основные средства»
К 020 «Износ основных средств» (на сумму износа)
250 «Фонд в основных средствах» (на сумму остаточной
стоимости).
Если основные средства изготовлены хозяйственным способом, они
оприходуются записью:
Д 013 «Машины и оборудование»
016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и
хозяйственный инвентарь»
019 «Прочие основные средства»
К 222 «Расходы по изготовлению и переработке материалов».
Одновременно производится вторая запись:
Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие
мероприятия»
220 «Расходы по предпринимательской деятельности»
223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли»
225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и
другие мероприятия»
К 250 «Фонд в основных средствах».
Выдача основных средств со склада и внутреннее перемещение основных средств в учреждении не отражаются на счетах синтетического учета. Выдача основных средств со склада ведется по накладным (требованиям) в двух экземплярах по форме 434, которые утверждаются руководителем учреждения. Внутреннее перемещение основных средств при передаче от одного материально ответственного лица другому или при передаче от одного учреждения другому при централизованном учете оформляется накладной по форме ОС-2. В накладной указываются основание для перемещения основных средств в учреждении, инвентарный номер и балансовая стоимость перемещаемого объекта, структурные подразделения, внутри которых производится перемещение. Данная хозяйственная операция регистрируется в инвентарной карточке учета основных средств.
При передаче основных средств от одного материально ответственного лица другому производится их инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителем учреждения. [6]