Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм ко­мандировочных расходов, другие условия направления в коман­дировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является до­кументом, удостоверяющим время пребывания работника в слу­жебной командировке.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в ра­боте.

Табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабо­чего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления та­бельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и рас­чета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), рас­четной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомо­сти (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными рек­визитами могут быть созданы с помощью средств вычислитель­ной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответ­ствии с принятой технологией обработки данных.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мас­тера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели):

- место работы (цех, участок, отделение);

- время работы (дата); наименование и разряд работы (операции);

- количество и качество работы;

- фами­лии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;

- нормы вре­мени и расценки за единицу работы;

- сумму заработной платы ра­бочих;

- шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;

- количество нормо - часов по выполненной ра­боте.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера про­изводства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля количества и качества продук­ции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счет­чиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными докумен­тами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему еже­годного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61} применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (кон­тракта).