Организация учета основных средств в программном продукте БЭСТ-5

Рис. 1. Главное меню.

Левая часть окна Главного меню представляет собой панель приложений и содержит подсистемы, включенные в конфигурацию программы. Правая часть Главного меню представляет собой меню режимов (задач), в котором отображаются режимы (бизнес-функции), относящиеся к конкретному приложению.

Приложение «Основные средства» предназначено для ведения бухгалтерского и налогового учета долговременных активов предприятия (основных средств и нематериальных активов). Функции приложения:

Учет наличия объектов основных средств и НМА в картотеке.

Учет движения объектов имущества (поступление, перемещение, выбытие).

Начисление амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете.

Переоценка основных средств, учет модернизаций и комплектности.

Учет арендованных основных средств и ОС на консервации.

Связь с подсистемой бухгалтерского учета.

Данное приложение включает в себя следующие режимы работы (Рис. 2):

Рис. 2. Приложение «Основные средства».

Приложение позволяет вести полнофункциональный учет основных средств и нематериальных активов предприятия: наличие, поступление, выбытие, изменение их стоимости. Финансовый учет здесь тесно связан с производственным учетом. Для пообъектного учета основных средств подсистема ведет картотеку основных средств, которая представляет собой локальную систему аналитических счетов. При поступлении ОС и НМА на предприятие на них заводятся инвентарные карточки, которые хранятся в картотеке ОС и НМА.

В приложении поддерживается развитая система аналитического учета объектов. Любой объект может быть отнесен на учет структурного подразделения и материально-ответственного лица. Ведется история перемещений объекта с изменением состояний: в запасе, в эксплуатации, модернизация. Поступление, списание и любое другое движение ОС и НМА оформляется в системе документом движения.

Стоимость ОС и НМА, поступивших на предприятие, погашается путем периодического начисления амортизации. Начисление амортизации оформляется специальным документом, называемым ведомостью амортизации и выполняется как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Типовые алгоритмы расчета амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в комплект поставки системы.

Процесс переоценки ОС автоматизирован. Бухгалтер может определять коэффициенты переоценки для каждого основного средства, для групп/подгрупп, с учетом времени эксплуатации и т.п.

Система позволяет получить все предусмотренные законодательством отчеты по ОС и НМА.

Работу с приложением «Основные средства» можно разделить на несколько этапов:

Начальная настройка приложения и его справочников.

Ввод начальных остатков и формирование картотеки ОС.

Формирование документов и проводок, связанных с движением ОС.

Начисление амортизации ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Расчет НДС по приобретенным основным средствам.

Автоматизация процесса проведения инвентаризации.

Переоценка ОС.

Книга учета операций.

Формирование и вывод отчетов по бухгалтерскому и налоговому учету ОС.

Управление периодами.

Технологические режимы.

При первом входе в приложение выполняется операция указания соответствия групп, которая необходима для привязки данных справочника ОКОФ к справочнику амортизационных групп, в соответствии с которым все амортизируемое имущество распределяется на 10 амортизационных групп. Данный справочник используется для расчета налоговой амортизации основных средств, исходя из срока их полезного использования. Выполнив такую привязку, можно переходить к начальной настройке приложения и его справочников.

Для осуществления начальной настройки приложения и его справочников предусмотрены две папки – Настройка и Справочники (Рис. 3).

Следует обязательно выполнить начальную настройку приложения (Настройка → Начальная настройка), которая позволяет указать дату начала активного периода в приложении «Основные средства», определить правила нумерации карточек ОС, ввести другую информацию, необходимую для работы.

Рис. 3. Настройка приложения «Основные средства».

Перед началом работы с приложением также следует просмотреть все справочники, включенные в группу Нормативные справочники.Данная группа объединяет справочники, по которым осуществляется классификация основных средств. При поставке программы все нормативные справочники заполнены разработчиком и готовы к работе. В процессе работы их данные могут дополняться и редактироваться пользователем.