Учет основных средств в Департаменте Народного Образования.

Списание основных средств оформляют следующими бухгалтерскими записями:

а/На остаточную стоимость основных средств

- Дебет счета 250 "Фонд в основных средствах"

- Кредит счетов 010-019 "Основные средства"

б/ На сумму износа основных средств

- Дебет счета 020 "Износ основных средств"

- Кредит счетов 010-019

в/На стоимость поступивших в результате ликвидации основных средств материалов

- Дебет счета 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности"

- Кредит счета 230 "Финансирование из бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя и на другие мероприятия".

При выявлении недостачи основных средств, помимо проводок на списание остаточной стоимости недостающих основных средств и суммы их износа, производят следующие бухгалтерские записи:

- на суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и зачислению в доход бюджета, по решению суда дебетуют субсчет 170 "Расчеты по недостачам" и кредитуют субсчет 173 "Расчеты по платежам в бюджет";

- на суммы, оставляемые в распоряжении организации, дебетуют субсчет 170 "Расчеты по недостачам" и кредитуют субсчет 230 "Финансирование из бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя и на другие мероприятия".

При реализации излишнего, неиспользуемого оборудования, транспортных средств и других объектов составляют следующие бухгалтерские записи:

- списывается остаточная стоимость основных средств (дебет счета 250, кредит счетов 010-019);

- списывается сумма износа основных средств (дебет счета 020, кредит счетов 010-019);

- отражается поступление денежных средств (дебет субсчетов 101 "Средства на расходы учреждения", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами").

При переводе объектов основных средств в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) первоначальную стоимость основных средств списывают с кредита счетов 010-019 в дебет счета 250 (в остаточной стоимости) и 020 (на сумму износа). Одновременно увеличение стоимости МБП отражается по дебету счета 07 "Малоценные предметы" и кредиту счета 260 "Фонд в малоценных предметах".

Перевод МБП в основные средства отражают по дебету счета 260 и кредиту счета 07 и дебету счета 01 и кредиту счета 250.

Учет износа, ремонта и выбытия основных средств.

Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, машинам и оборудованию, транспортным средствам, производственному и хозяйственному инвентарю.

Износ не определяется по следующим основным средствам:

- по зданиям и сооружениям, являющимися уникальными памятниками архитектуры;

- оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемых для учебных целей;

- библиотечным фондам и др.

Износ объектов основных средств определяется один раз за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они были приобретены) в соответствии с установленными нормами.

В инвентарных карточках учета основных средств записывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начислялся износ.

Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа переносится в ведомость.

Для учета износа основных средств используют счет 020 "Износ основных средств". При начислении износа основных средств происходит уменьшение фонда в основных средствах. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением износа основных средств по дебету субсчета 250 и кредиту счета 020. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в Главную Книгу.

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются объемом, сложностью и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов выписываются наряды-заказы. На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов.