Аудит расчетов по оплате труда
- круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
- наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
- наличие технических средств контроля;
- наличие технологии контроля;
- контролируемые параметры.
СВК предусматривает наличие:
1) компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;
2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету)
3) соблюдения необходимых процедур при совершении операции.
4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);
5) фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);
6) независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).
Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы (табл. 20).
Таблица 20
Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда
|
№ п/п |
Содержание | Ответы | |
|
Условия | |||
|
1 |
Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу? |
нет | |
|
2 |
Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером? |
нет | |
|
3 |
Во время отпуска бухгалтера по начисления оплаты труда производится ли его подмена? |
да | |
|
4 |
Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда? |
да | |
|
5 |
Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда? |
да | |
|
Реальность | |||
|
6 |
Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию? |
да | |
|
7 |
Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих? |
нет | |
|
8 |
Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением? |
нет | |
|
9 |
Перечисляется на получателя в срок заработная плата на счет "Депонированная оплата труда"? |
нет | |
|
10 |
Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой "Депонированная оплата труда" в Своде по начислению и удержанию оплаты труда? |
да | |
|
Полнота | |||
|
11 |
Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых работников? |
да | |
|
12 |
Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости? |
да | |
|
Полномочия | |||
|
13 |
Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя? |
да | |
|
14 |
Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда? |
да | |
|
15 |
Подписывают ли ведомости лица, составившие их? |
да | |
|
Точность | |||
|
16 |
Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры? |
нет | |
|
17 |
Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда? |
нет | |
|
Классификация | |||
|
18 |
Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержанию с оплаты труда? |
нет | |
|
Учет | |||
|
19 |
Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, отчислениями во внебюджетные фонды? |
да | |
|
Периодизация | |||
|
20 |
Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда? |
да | |