Особенности АХД торговых предприятий.
Анализ издержек обращения розничной торговой организации начинается с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлого периода. Для изучения изменений издержек обращения в динамике данные за анализируемый период сопоставляют также с данными за несколько прошедших лет. Прежде чем проводить анализ издержек обращения, следует проверить достоверность, реальность используемых данных. В частности, необходимо установить обоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения, своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов и платежей и списания сумм на счет "Расходы будущих периодов", правильность исчисления издержек обращения на остаток товаров. Анализ издержек обращения должен проводиться с учетом и без учета расходов на оплату труда, что позволит увязать его результаты с данными изучения финансовых результатов и их распределения. На основе абсолютных отклонений нельзя дать объективную оценку выполнения плана по издержкам обращения. С перевыполнением плана ТО растет сумма издержек обращения, и наоборот, снижение ТО приводит к абсолютной их экономии. Анализ выполнения плана по издержкам обращения следует увязывать с изучением изменения объема ТО, т.е. анлизировать не по сумме, а по их уровню в %-ах к обороту. На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы торговых расходов. Сумму относительной экономии (перерасхода) определяют умножением фактического объема ТО на размер увеличения (снижения) уровня издержек обращения и делением полученного итога на 100. Анализ издержек обращения за год дополняется их изучением за кварталы и месяцы, что помогает полнее выявить резервы снижения торговых расходов. Далее переходят к анализу состава, структуры издержек обращения, соблюдения сметы по отдельным статьям расходов. Причем оценку выполнения плана по статьям издержек, сумма которых находится в прямой зависимости от изменения объема ТО (по условно-переменным расходам), следует давать по их уровню. Статьи издержек обращения, суммы которых не находятся в пропорционалной зависимости от степени выполнения плана ТО (условно-постоянные расходы), изучают по абсолютным данным. Такое изучение сметы расходов показывает, на какие статьи издержек следует обратить особое внимание. В первую очередь, должны изучаться статьи издержек, занимающие основное место в торовых расходах, и особенно, по которым допущен перерасход. Например, на оплату труда, которые составляют примерно 50 % всех издержек. Значительный удельный вес в издержках обрашения составляют транспортные расходы, расходы на аренду, амортизацию, содержание и текущий ремонт основных средств, товарные потери в пределах норм убыли, расходы на хранение, подсортировку и упаковку товаров. В процессе дальнейшего анализа следует выяснить причины установленных отклонений и выявить резервы снижения расходов при повышении качества обслуживания покупателей.
Для оценки выполнения плана и динамики издержек обращения, необходимо изучить влияние факторов на их величину. Факторы, в свою очередь, можно подразделить на: 1. независимые от деятельности торговых предприятий (изменение розничных цен на товары, изменение тарифов и ставок на услуги, изменение цен на материалы и топливо, прием (передача) магазинов. складов. а также другие организационно-структурные изменения внутри торговой организации); 2. зависимые от деятельности торговой организации (степень выполнения плана ТО, изменение его объема, состава, структуры, времени обращения товаров, увеличение или уменьшение проиводительности труда торговых работников, внедрение прогрессивных методов торговли, совершенствование путей и форм товародвижения, улучшение использования транспорта, рост эффективности использования производственных фондов и др.). Однако необходимо иметь в виду, что степень влияния отдельных факторов в различных условиях не одинакова. Каждая торговая организация имеет свои специфические условия работы и возможности снижения издержек обращения, что необходимо учитывать при их анализе. На выполнение плана по издержкам обращения обычно оказывают влияние следующие факторы: